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SNSプラットホーム

多様な情報の蓄積と検索、
そして判断・意思決定を促進し、知的生産性アップ。
携帯電話 & Skype 連携。
アクティブなナレッジワーカのための 強力ナレッジベース。

情報の蓄積から新価値の再生産へとつなげる

会議は話すだけではありません。判断をし、意思決定をする必要があります。 そのためには、文書などの資料、各種ファイル、画像、動画、音、HTMLリンクなど、多様な情報表現が必要です。 ビデオミーティングやWebボード上に蓄積された多様な情報を管理検索し、新価値の再生産へとつなげます。

情報の宝庫から 効率よく目的の情報を引き出せる

終了した会議は、情報の宝庫。強力な検索機能で、さまざまな情報を効率よく探し出せます。 検索対象は、SNSプラットフォームの「ユーザ」「グループ」「受信箱」「送信済み」、 Webボードの「ページ」「スプライト(オブジェクト)」と広範囲。 また、ビデオミーティングで録画された会議を、必要な箇所だけ、繰り返し視聴できます。 これらの機能を駆使して、新たなナレッジの創出や、知的生産性向上につなげてください。

ボタン一発 手軽に仲間を会議に招待

会議室を設定してボタンを押せば、仲間を招待できて、すぐ会議に入れます。 招待状は、招待した方のSNSプラットホームに送られ、会議予定欄に自動的に反映されます。 あわせて、Eメールでも招待状が送信されます。あわせて、携帯メールにも送信可能です。 さらに、予約会議の開始直前には、参加者全員に開催通知メールが自動的に送信されるという、面倒見のよさ。 だから、だれかが会議に参加してこない!などという事態をシャットアウト。確実に会議を実施できます。

誰でもラクラク会議参加

会議に招待された方は、SNSプラットフォームの会議予定欄に反映されている会議室のリンクから会議に参加できます。 また、Eメールでも招待状が届きます。記された会議室のURLリンクをクリックし、サーバにログインすることでも会議に参加できます。 さらに、会議開催の直前まで、Eメールや携帯メールに会議開催通知が届くため、 会議に参加するのを忘れてしまった!などという事態を抑えることができます。

コラボ仲間とのコミュニケーションを深める

いつもコラボする人々を、業務や目的などでグループ化して登録しておくと便利。 メッセージ機能を装備していますので、ちょっとしたトピックスやティップスを手軽にメッセージングできます。 また、グループリストから目的の人々やグループを選んで、すばやく会議に入ることも可能です。

オンラインステータスが把握できて 効率アップ

Skypeを組込設定しておけば、相手が着席中か離席中か、リアルタイムにわかります。 Webボードやデスクトップ画面共有でイメージを示しながら、Skypeで存分に説明でき、効率良いコラボレーションが可能。 それに、Skypeなら、いくら話しても無料ですから、うれしいですよね。

会議10分前携帯メール通知(会議忘れ防止)

いつもご利用されているPCのEメールアドレスや、携帯のEメールアドレスの設定は、 プロフィール設定から、どなたでも簡単に設定できます。

特に、携帯のEメールアドレスを追加設定しておけば、会議予約時と会議開始10分前に 設定している参加者全員の携帯メールアドレスに「会議開始通知メール」が届きますので、会議忘れを防止する事が出来ます。

会議の場での情報を 残さない、漏らさない

実際の会議室では、会議が終ればホワイトボードに描いた文字や図を綺麗に消してから退出しますよね。 1つのWeb会議室を皆で共用するSaasBoard/Collaboでも同様。情報秘匿上、Web会議実施後は、交わされた総ての情報が自動削除されます。 大切な情報を残さず、漏らしません。なお、そのまま残しておく例外設定も可能です。

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SaasBoardのすべての機能を14日間無料でお試しいただけます。タブレットやスマートフォンも使えます。

 

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