Web会議からWebコラボレーションの時代へ

サーバにログインしよう

SaasBoardサーバにログインしましょう。 Society、ログインID、パスワードを入力してください。

なお、Webカメラやヘッドセット、マイクのセルフチェックを行っておくと、 スムースにビデオミーティングが行えます。ログイン前に、チェックされることをお勧めします。

ログインすると、SaasBoard/Collaboユーザなら、 SNSプラットフォームが、 SaasBoard/Roomユーザなら、 会議室予約プラットフォームが、それぞれ表示されます。

会議を設定しよう

誰かとすぐにビデオミーティングする場合には、「クイックコンファレンス」を、 日時を決めてビデオミーティングしたい場合には「予約コンファレンス」を、それぞれ選んでください。 招集をかけたい人々を選び、会議のタイトル、招待状のメッセージなどを記載し、コンファレンスを開始もしくは予約します。 すると、召集をかけたユーザのSNSプラットフォームに通知され、あわせてEメールでも招待状が送信されます。

会議に参加しよう(SNSプラットフォームから)

設定された会議に参加するには、2つの方法があります。 1つ目は、SNSプラットフォームの「コンファレンス」画面から参加する方法。 「開催中」欄に会議リンクが表示されていますので、「入室」ボタンをクリックして会議に参加します。

会議を参加しよう（Eメール招待状から）

会議参加方法の2つ目は、Eメール招待状からの参加です。 Eメールに参加要請のあった会議室のURLリンクが記されていますので、クリックします。 SaasBoardサーバへログインし、「コンファレンス」画面から「入室する」ボタンをクリックして会議に参加します。

会議を設定しよう

カレンダーとタイムラインで、会議室の予約状況がひと目で判ります。 空いている日時を探し、カレンダーをクリックし、会議開催時間を設定しましょう。 参加を要請したい人々のEメールアドレス、会議のタイトル、招待状のメッセージを記入して「会議室を予約」ボタンをクリックします。 会議室が予約され、参加要請した人々にEメール招待状が送信されます。

会議を参加しよう（Eメール招待状から）

会議に参加要請された人々には、Eメールで招待状が届きます。 開催日時になったら、会議室のURLリンクをクリックします。 SaasBoardサーバへログインし、「コンファレンス」画面から「入室する」ボタンをクリックして会議に参加します。

ビデオミーティングをスタートしよう

コンファレンスルームに入室する前に、カメラとマイクが接続されているかどうか確認する画面が開きます。 『許可』をクリックします。 カメラが接続されていない場合は、本人の映像ボックスは黒いままですが、音声だけでコンファレンス参加が出来ます。 ボイス会議の音質を安定させるために、まず、エコーキャンセルとマイク音量の設定をします。 一度設定すれば、そのPCでは状態が保持されます。

画質や音質を調整してみよう

他のメンバーが入室してくれば、メンバー同士の映像を見ながら会話をすることが出来ます。 自分の映像が左上に、その他の参加者の映像は、入室順に表示されます。 自分以外の映像をダブルクリックすると、独立したウィンドウでポップアップします。 任意の大きさに調節できて、お好みの場所に配置できます。 「設定」タブで、画質や音質を調整できます。 標準画質は、速度64Kbps、画質70に設定されています。 画質を上げすぎると、通信帯域が占有され、モーション速度が遅くなります。 速度バランスを見ながら画質を上げてください。 帯域オプションを御契約いただくと、画質を上げたときでも動作速度低下を抑えることが出来ます。

チャットを使ってみよう

テキストで、会議参加者全員に対するチャット、1対1でのチャットの両方が行えます。 コンファレンス画面左下が、会議参加者全員に対するチャットのエリアです。テキストを入力すれば、参加者全員に配信されます。 参加メンバーリストの特定参加者名を、ダブルクリックすると、個人指定ダイレクトメッセージBOXがポップアップし、 その参加者との１：１のチャットを行うことが出来ます。会議中に特定の人に意見を求めたいときなどに使います。

Webボードや画面共有を使ってみよう

資料やイメージを見ながらディスカッションすることが多いですよね。 ビデオミーティングを継続しながら、適宜、デスクトップ画面共有やWebボードに切り替え、効果的なメッセージングができます。