Web会議からWebコラボレーションの時代へ

新規ページの生成

SaasBoardにログインして、新規ページを生成してみましょう。ログインしたら「Webボード」タブ、そして「ページを作る」をクリック。 新しいページの設定画面になりますので、タイトルや公開レベルを設定してください。 そして「ページを作成」ボタンをクリックすれば、新しいページが生成されますよ。

テキストボックスを貼り付けてみよう

手軽にコメントするには、テキストボックスが便利。 ページ左上の「エディタ起動」ボタンをクリックすれば、エディタが開きコメントすることができます。 生成したテキストボックスは、ページ上のどこに置いても自由。 もちろん、大きさの変更、文字、背景など見た目の変更も可能。さらに、テキスト文字にハイパーリンクを設定することもできますよ。

手描きピクチャーを描いてみよう

写真や図の一点を指示したり、自由なイメージを表したいとき、手描きピクチャーが威力を発揮。 ページ左上の「描画ツール」ボタンをクリックすれば、描画ツールが開き、自由にピクチャーを手描きできます。 生成したピクチャーは、ページのどこに置いても自由。また図や写真など、他のオブジェクトと重ね合わせることも可能です。

写真や動画を貼り付けてみよう

ことばで説明するより、イメージでビジュアルな表現ができると、確実に伝達ができるケースがたくさんあります。 写真を貼り付けてみましょう。 ページ左上の「アップロード」ボタンをクリック。ファイルアップローダーが開き、ピクチャーファイルが貼り付けられます。 ピクチャーは、ページのどこにでも置け、他のオブジェクトと重ね合わせも自由。プロパティを開いて、大きさを変えることも可能です。 さらに、イメージにハイパーリンクを設定することもできます。

また、音声ファイルや動画ファイルなども、同じ手順で貼り付けが可能です。

YouTubeやGoogleMapなども貼り付けてみよう

YouTubeやGoogleMapなどのWebオブジェクトも自由に貼り付けて、そのままページ上で視聴したり操作することができて便利です。 貼り付けたいWebオブジェクトの埋め込みコードが取得できたなら、エディタでソースをペーストするだけ。 貼り付けたあとでも、そのまま視聴したり操作することができますよ。

WordやExcelも貼り付けてみよう

Officeアプリで作ったドキュメントファイル、たくさんお持ちですよね。 そんなファイルもそのままページ上に貼り付けできて、貼り付けたあとでも修正できて便利ですよ。 貼り付けたい文章やシート要素をコピー。そのままエディタ上にペーストして書き込みすればOKです。

貼り付けられたオブジェにコメントをつけてみよう

貼り付けられた総てのオブジェクトには、コメントを追加できます。 コメントしたいオブジェクトを選び、「噴出しアイコン」をクリック。 すると、新たにテキストボックスが生成され、自動的に矢印で結ばれます。 同時にエディタも開きます。コメントとしてのテキストはもちろん、写真やYouTubeなどのWebオブジェクトでもOK。 テキストボックスや矢印の色・形状など、見た目もツールメニューで自由に変更可能。 コメントする人ごとに使う色を分ければ、オブジェクトのコンテキストが把握しやすくなりますよ。

矢印でオブジェクトを関連付けしよう

貼り付けられた総てのオブジェクト同士を矢印で関連付けすることができます。 矢印ツールのボタンを押して、開始オブジェクトを終了オブジェクトを選ぶだけ。 自動的に矢印で結ばれます。 矢印の色・形状など、見た目もツールニューで簡単に変更できます。 コメントする人ごとに使う色を分ければ、オブジェクトのコンテキストが把握しやすくなります。 矢印の削除は、矢印を選び右クリックメニューで「削除」を選んでください。何度でも関連付けしなおせます。 矢印の位置の変更は、変更したいオブジェクトを選び、矢印基点の○をクリック。 そして、位置を移したい辺の○をクリックすれば位置を変えられます。