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WEB会議には 『個人ID型』 と 『会議室型』 があります
個人ID型
SaasBoard/Collabo
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会議室型
SaasBoard/Room
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個人個人がIDを持ち、IDを持った人同士(複数人)が接続すれば、そこが「会議の場(コラボレーションの場)」となります。
会議の場」は無制限です。同時にいくつもの会議が開けますから会議室の予約不要。いつでも好きなときに誰とでもコラボレーションすることが出来ます。
料金はIDを所有する人の数×月額費用です。一人980円/月からですので、社員全員がIDを持っても費用負担は少なくて済みます。
外出が多い、遠隔地との打ち合わせが多い、外部の方との打ち合わせが多い、
創造的仕事、プロジェクト、少人数で頻繁に打ち合わせを行う仕事をする方々に向きます。
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契約単位は会議室の数です。会議室へ入室できる人数は契約した会議室のサイズ(タイプ)によります。
同時に開催できる会議は契約した会議数までです。例えば1会議室で契約された場合同時に開ける会議は1つです。 料金は会議室の数×月額費用です。
SaasBoard/Roomの場合、会議を主催する「会議オーナー」は無制限に登録できます。会議へ参加する方々は、メールアドレスで招待可能なために、社内外問わず誰でも会議へ招待できます。もちろん海外の方々も。
一室を不特定多数で使うようなセミナー形式。
例えば大学の授業、塾、英会話スクール、学会活動、シンポジウムやセミナーなどの利用に向きます。
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社内外で行われるほとんどの会議の参加者数は10名未満では?
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SaasBoardの場合(10ID契約)
・初期費用:0円
・月額利用料:29,800円
・年間費用合計:357,600円
・同時開催可能会議数:10
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会議室型A社の場合(1会議室契約)
・初期費用:45,000円
・月額利用料:79,900円
・年間費用合計:1,003,800円
・同時開催可能会議数:1
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個人ID型B社の場合(10ライセンス)
・初期費用:819,000円
・月額利用料:31,500円
・デスクトップ共有オプション:441,000円
・年間費用合計:1,638,000円
・同時開催可能会議数:5
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このようにSaasBoardの場合は他のWeb会議に比べ、1/3〜1/5の費用で運営出来ます。
しかも、会議室数(会議の場)は無制限ですから「いつでも・どこでも・誰とでも」コラボレーションできます。
柔軟性・利便性・経済性に優れた、これからの時代のWeb会議/Webコラボレーションです。
SaasBoard/Collaboを拠点間会議へ応用する = 『会議室型』として運用する
SaasBoard/Collaboは個々人がIDを持ち、個々人が場所と時間を越えてつながるコラボレーションツールです。
個々人がIDを持ち使用した時にその力を発揮します。しかし、個々人が使用しながらも、拠点としても利用できないか?
という御要望も在ります。その場合はIDを個人ではなく拠点として割り振れば要望にもお応えする事が出来ます。
すなわち、『会議室型』として運用することも出来ます。
SaasBoard/Collaboを 会議室型で拠点間で運用
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左図では8拠点で会議を行っている例です。この場合月額費用は
980円×8=7,840円
で済みます。会議室型A社のサービスを使った場合は一会議室としても
79,900円
ですのでSaasBoardの10倍かかると言うことです。言い換えればSaasBoardでは1/10の費用で済むという事になります。
どのような形態にも対応できるSaasBoardの柔軟性、そして経済性を示す一例です。
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